Servizi di consulenza per certificazione UNI ISO 45001:2018

La gestione completa degli adempimenti obbligatori

Certificazione per la sicurezza sul lavoro

La norma UNI ISO 45001:2018 “Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro – Requisiti per l’uso”, delimita per un’organizzazione, i requisiti di un sistema di gestione per la sicurezza.

SCILLA S.r.l. SB supporta le Organizzazioni, a prescindere dalle dimensioni o dal settore di appartenenza, nell’implementazione di sistemi di gestione 45001 per prevenire proattivamente gli infortuni e le malattie professionali. Il successo del sistema di gestione per la salute e sicurezza nei luoghi di lavoro dipende dalla leadership, dall’impegno e dalla partecipazione da parte di tutti i livelli e tutte le funzioni dell’Organizzazione.

Vantaggi della certificazione UNI ISO 45001:2018

Con l’applicazione dei requisiti della norma UNI ISO 45001:2018 un’impresa può:

  • migliorare le proprie prestazioni riducendo le malattie e gli infortuni sul lavoro;
  • migliorare la sicurezza di tutte le parti interessate nelle attività aziendali;
  • soddisfare le richieste di clienti in materia di informazioni sugli strumenti di tutela della salute e sicurezza adottati e dimostrare la dovuta diligenza sul mercato;
  • ottenere maggiore accettazione da parte delle autorità di controllo, del pubblico e delle parti interessate;
  • creare una metodologia coerente, basata sulle pratiche migliori per la gestione delle misure di prevenzione;
  • ottenere premi assicurativi più bassi;
  • essere supportata nel rispetto delle normative vigenti;
  • migliorare l’efficienza e ridurre i tempi di eventuali fermi di produzione;
  • migliorare la sorveglianza mediante monitoraggio e misurazione degli indicatori chiave di prestazione in materia di salute e sicurezza;
  • ottenere dati oggettivi di gestione su cui basare le decisioni.

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Sistemi di gestione: approfondimenti sulla UNI ISO 45001:2018

Comprendere l’organizzazione e il suo contesto

Comprendendo il contesto dell’organizzazione è possibile determinare la creazione e l’implementazione del sistema di gestione sicurezza. Gli strumenti principali per la determinazione del contesto dell’organizzazione sono l’analisi SWOT (forza, debolezza, opportunità e minacce) e l’analisi PESTEL (politica, economia, sociale, tecnologia, ambientale, leale), per identificare i fattori esterni. Per determinare quali siano i fattori interni l’organizzazione si può avvalere ad esempio dell’approccio delle 7 S (strategy, skills, staff, style, system, structure).

Parti interessate

Nel sistema di gestione sicurezza la parte interessata principale sono i lavoratori, ma anche gli appaltatori, i visitatori, o persone che possono subire un impatto relativo allo svolgimento dell’attività lavorativa

È necessario stabilire delle procedure di segnalazione interna dei lavoratori all’alta direzione in maniera tale da poter comunicare internamente le informazioni pertinenti del sistema di gestione della sicurezza, compresi i cambiamenti al sistema di gestione stesso. Dinanzi ad un incidente, è necessario attuare dei processi che descrivano come deve avvenire il flusso di informazioni a ridosso ad esempio di un infortunio, near-miss, non conformità, ecc.

Questa norma tecnica, così come le altre dei sistemi di gestione ISO, utilizza un semplice modello Plan-Do-Check-Act (PDCA), adatto anche alle piccole e medie imprese, che fornisce la possibilità per le organizzazioni di pianificare ciò che devono mettere in atto per minimizzare il rischio di infortuni.

Qualsiasi organizzazione deve tener conto della gerarchia delle misure di prevenzione e protezione per quanto riguarda la pianificazione delle azioni da intraprendere. Le misure e le azioni da mettere in campo hanno il seguente ordine:

  1. eliminazione dei pericoli: eliminare l’uso di strumenti/macchine/sostanze pericolose.
  2. sostituzione di processi/attività/materiali/attrezzature con altri meno pericolosi, tenendo conto della situazione attuale e della massima sicurezza tecnologicamente fattibile;
  3. adozione di misure tecnico-progettuali: riorganizzazione del lavoro, attuare misure di protezione collettiva, riparazione macchine, sistemi di aspirazione e ventilazione, ecc.;
  4. attuazione di misure amministrative: predisposizione di programmi di sorveglianza e ispezione periodiche alle attrezzature di sicurezza, fornire istruzioni appropriate ai lavoratori, pianificazione della formazione ecc.;
  5. dotazione di dispositivi di protezione individuale (DPI), con conseguente verbale di consegna dei DPI. Questi devono essere adeguati e corredati di istruzioni per l’uso e la manutenzione. Ad essi è associata un’adeguata formazione e informazione.

Obiettivi della sicurezza

Obiettivi della sicurezza

Per ogni obiettivo scelto dall’alta direzione deve esserci un piano con azioni, risorse, responsabilità, tempo e con una conseguente valutazione dei risultati. Esempi di obiettivi possono essere: non avere infortuni, aumentare lo stato di salute generale, diminuzione del rumore, diminuire il numero di segnalazioni di situazioni non sicure, ecc.

Verifica della conformità

Verifica della conformità

La pianificazione dei controlli operativi è verificata in campo mediante sopralluogo. L’organizzazione deve mantenere e conservare tutti quei documenti di registrazione nella misura necessaria a ritenere che i processi siano stati attuati come pianificato.

Il procedimento per scoprire le cause alla radice dei problemi e identificare le soluzioni adeguate in modo tale da risolverli prende il nome di Root Cause Analysis (RCA). L’analisi delle cause può essere eseguita con l’aiuto di vari principi, tecniche e metodologie, si possono utilizzare ad esempio: il metodo dei 5 perché, il metodo delle 4 M (Man, Methods, Materials, Machines), ultimo e non meno importante è il diagramma di Ishikawa (diagramma a lisca di pesce) per mappare visivamente la causa e l’effetto.

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